Introdução
Saber como editar um arquivo PDF é fundamental para explorar o potencial deste gênero de documento, facilitando todo o tipo de tarefas profissionais, acadêmicas ou do dia a dia.
Numa analogia com o mundo físico, não saber como editar documentos PDF é um pouco como ser incapaz de incluir sublinhados, anotações ou comentários em uma folha de papel. Sem ferramentas de edição, tudo o que você pode fazer é visualizar o documento, abdicando da flexibilidade necessária para o utilizar em contextos práticos.
No ambiente profissional, por exemplo, editar PDFs é essencial para:
- Complementar relatórios e outros documentos oficiais com texto adicional, ou mudar o texto presente no arquivo;
- Adicionar imagens que suportam o conteúdo texto do arquivo (como infográficos);
- Inserir anotações e comentários no documento para compartilhamento fácil de notas de revisão e comunicar ideias mais rapidamente;
- Inserir assinaturas digitais em contratos e outros documentos internos.
Neste guia, vamos ver como editar PDFs com conveniência, recorrendo a ferramentas online grátis e fáceis de usar.
Como adicionar texto em um PDF
O primeiro passo para editar texto PDF? Escolher uma ferramenta de edição que permita modificar o texto em arquivos carregados a partir do seu dispositivo.
Existem várias opções de qualidade para editar PDFs online grátis, que iremos abordar mais perto do final do nosso guia.
Para fins ilustrativos, no entanto, iremos centrar a atenção no recurso para editar PDF disponibilizado pelo Lumin. Escolhemos o Lumin porque permite realizar todas as tarefas em análise (adicionar texto, imagens e anotações) de forma simples, sem pagar e sem instalar qualquer programa.
Para adicionar texto em um PDF com o Lumin, você só precisa de:
- Submeter o documento a ser modificado diretamente na página oficial;
- Selecionar a opção “Preencher & Assinar” no menu lateral esquerdo;
- Clicar em “Escrever”;
- Com o mouse, definir em que ponto do arquivo pretende adicionar o texto;
- Escrever o texto e exportar o PDF modificado.
Para preservar a formatação desejada ao editar documentos PDF com texto adicional, é recomendável:
- Empregar a mesma tipografia (fonte) utilizada no arquivo original ao inserir novos trechos de texto;
- Ajustar o tamanho e cor do texto adicionado conforme o conteúdo original, assegurando um estilo coeso;
- Ser cuidadoso com a formatação do bloco de texto (i.e., os limites espaciais do texto adicionado) para que esta seja coerente com a do texto original.
Como inserir imagens em um PDF
Inserir imagens em um PDF é igualmente simples! Com o Lumin, você só tem que:
- Carregar o arquivo;
- Selecionar “Preencher & Assistir”;
- Clicar em “Imagem”;
- Carregar uma ou mais imagens a partir do seu dispositivo;
- Determinar o ponto exato do documento em que pretende incorporar a imagem;
- Exportar o PDF com as imagens adicionais.
Mais uma vez, é essencial fazer uma pequena revisão e editar as imagens adicionadas manualmente para que estas não prejudiquem a formatação e look do documento original ao editar PDFs. Estas são as nossas recomendações:
- Optar por imagens de alta resolução para qualidade máxima;
- Ajustar o tamanho das imagens para evitar distorções;
- Posicionar a imagem dentro das margens do arquivo original para garantir que o documento é esteticamente coeso.
Adicionando anotações e comentários em PDFs
Para editar PDFs online com anotações utilizando o Lumin, siga estas instruções:
- Carregue o arquivo;
- Selecione “Anotar” no menu lateral esquerdo;
- Clique em “Comentário”;
- Defina onde posicionar o comentário no arquivo;
- Escreva o comentário;
- Compartilhe o documento (os comentários passarão a estar incluídos no documento em associação com o texto, tal como acontece em ferramentas como o Google Docs).
As anotações e comentários são particularmente vitais em tarefas profissionais ou acadêmicas. Ao editar PDFs com anotações, você conseguirá:
- Comunicar rapidamente ideias a clientes ou colegas;
- Responder a comentários previamente inseridos no documento;
- Criar anotações simples em arquivos para efeitos de estudo.
Ferramentas recomendadas para edição de PDF
Estas são as melhores ferramentas para editar PDFs online grátis que incluem as três funcionalidades descritas acima:
- Lumin: Solução que combina qualidade e simplicidade, assim como vários recursos úteis de compartilhamento.
- PDF X-Change Editor: Mais indicada para usuários avançados, mas 100% disponível por via do navegador web;
- Nitro PDF Pro: Notável sobretudo pela sua integração nativa com a suíte Microsoft Office;
- Foxit PDF Editor: Alternativa leve e simples com alguns bons recursos de edição básicos.
Para editar PDFs offline, o standard continua sendo o Adobe Acrobat Pro, o editor de PDF mais antigo e complexo do mercado. A sua principal vantagem é o elevado número de funcionalidades avançadas, incluindo tecnologia OCR para conversão e edição de documentos escaneados.
Decidir entre editores online e offline depende apenas das suas necessidades específicas. Cada alternativa pressupõe vantagens e desvantagens:
| Tipo de ferramenta | Vantagens | Desvantagens |
| Online | – Conveniência e rapidez de edição- Total ou parcialmente grátis- Utilização fácil até para novatos | – Um pouco menos seguro do que alternativas offline- Recursos avançados limitados- Limitações técnicas, como a incapacidade de processar arquivos muito pesados |
| Offline | – Recursos avançados de edição- Alto nível de privacidade e segurança- Concebido para edição de PDFs em larga escala | – Maior complexidade de uso- Custo mais elevado- Necessidade de instalação faz com que o programa seja inadequado para tarefas rápidas |
Resumindo:
- Se você quer editar PDFs online rapidamente, com simplicidade e sem pagar, escolha ferramentas online.
- Se você quer editar PDFs com recursos mais avançados e num contexto profissional, escolha ferramentas offline.
Conclusão
Para terminar, fique com um sumário das nossas dicas para editar documentos PDF:
- A maioria das operações de edição é perfeitamente exequível com ferramentas para editar PDFs online grátis.
- Ao adicionar texto em PDFs, faça todos os possíveis para ajustar a fonte e formatação do texto adicional de modo que estas correspondam ao texto do arquivo original.
- Ao incluir imagens em PDFs, utilize a resolução máxima e respeite o tamanho das imagens para evitar distorções.
- Editar PDFs com anotações e comentários facilita a comunicação rápida de ideias e contextos profissionais e acadêmicos.
- Entre as soluções online e offline de destaque para editar PDFs figuram Lumin, PDF X-Change Editor, Nitro PDF Pro, Foxit PDF Editor e Adobe Acrobat Pro.
